Durante muitos anos, falar em formatação de franquias era quase sinônimo de criar manuais físicos, montar um COF burocrático e seguir um processo linear, passo a passo. Mas o mercado mudou. As pessoas mudaram. A forma de empreender também. E agora, em pleno 2025, é preciso dizer: a formatação tradicional acabou? Não. Mas ela evoluiu — e muito.

O franchising está passando por uma transformação profunda. A tecnologia, os dados e as novas dinâmicas de consumo exigem das redes mais do que padronização. Elas precisam ser vivas, dinâmicas e adaptáveis. E isso começa no momento da formatação.

Se você está pensando em consultoria para virar franquia, este texto é o seu ponto de partida para entender o novo cenário — e como se preparar para ele.

O PROCESSO DE FRANQUIA NÃO É MAIS UMA LINHA RETA

Antigamente, o processo de franquia era apresentado quase como uma receita de bolo: fazer o estudo de franqueabilidade, criar os manuais, montar a COF, registrar marca, definir taxas e… começar a vender.

Hoje, embora esses passos ainda façam parte da estrutura, eles não funcionam sozinhos. É necessário construir um modelo que seja replicável, mas também flexível, que consiga se adaptar às mudanças de mercado, ao perfil dos franqueados e ao comportamento do consumidor.

O jogo virou digital: a COF agora é interativa, os manuais são atualizados em tempo real via plataformas na nuvem, os treinamentos são híbridos, e o suporte é baseado em dados — não apenas na intuição.

DO PLAYBOOK IMPRESSO AO MODELO VIVO

Se você acha que seu negócio precisa de um “manual grosso e impresso” para virar franquia, está na hora de atualizar esse pensamento. O manual ainda existe, claro, mas o papel dele mudou.

Hoje, os melhores sistemas usam plataformas digitais que centralizam todo o conhecimento da rede em um ambiente online. O franqueado acessa vídeos, checklists, atualizações operacionais e até treinamentos gamificados direto do celular. Isso torna o aprendizado contínuo e muito mais eficiente.

Além disso, a consultoria especializada em franquias moderna não entrega só papel: ela entrega um modelo de negócios vivo, com ferramentas, tecnologia e estratégia.

TECNOLOGIA, DADOS E SUPORTE EM TEMPO REAL

Em 2025, a inteligência de dados é parte central do franchising. As redes que mais crescem são aquelas que monitoram o desempenho das unidades em tempo real, entendem padrões de comportamento dos consumidores e ajustam estratégias com base em dados concretos.

Isso significa que o suporte ao franqueado vai além de uma visita trimestral. Ele é feito por meio de dashboards, relatórios automáticos, KPIs compartilhados e treinamentos atualizados com base em análises reais.

Se você pretende formatar uma franquia hoje, precisa entender que tecnologia e inteligência de mercado não são mais diferenciais — são obrigações.

QUANTO CUSTA FORMATAR FRANQUIA EM 2025?

Com todas essas transformações, é natural surgir a dúvida: quanto custa formatar franquia com esse novo padrão de qualidade?

Os valores variam conforme a complexidade do negócio, o nível de maturidade da operação e o escopo da consultoria. Em média, o investimento fica entre R$ 30 mil e R$ 100 mil — incluindo:

• Estudo de franqueabilidade
• Criação de COF e contrato de franquia
• Elaboração de manuais digitais
• Desenvolvimento de plataforma de treinamento
• Estratégia de expansão
• Posicionamento de marca e identidade visual
• Estruturação do suporte e canais de comunicação

Parece muito? Talvez. Mas esse valor é pequeno diante do custo de uma expansão mal feita — que pode gerar prejuízos milionários e até inviabilizar o crescimento da marca.

ESCOLHA UMA CONSULTORIA QUE FALA A LÍNGUA DO PRESENTE

Ao buscar uma consultoria para virar franquia, é fundamental entender que nem toda empresa está atualizada com o novo formato.

Há consultorias que ainda entregam pacotes engessados, com foco apenas no básico legal. E há aquelas que entendem o franchising como um ecossistema completo — com marca, marketing, operação, expansão, cultura e tecnologia interligados.

A escolha da consultoria certa pode ser o divisor de águas entre virar “mais uma franquia” no mercado e se tornar uma marca de impacto nacional.

Por isso, ao buscar parceiros, faça perguntas como:

• Vocês oferecem plataformas digitais de suporte?
• Os manuais são atualizados online?
• A consultoria acompanha a expansão ou apenas entrega os documentos?
• Vocês trabalham com dados e indicadores de performance?

Essas respostas vão te ajudar a encontrar um parceiro estratégico — e não apenas técnico.